Образцы документов по личному составу работников

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Те типовые формы бланки представленных здесь приказов, которые Вам понравятся и подойдут, Вы можете утвердить для себя. Согласно ст. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. Примерная форма. Вариант 1. Вариант 2.

Опубликованы образцы заполнения СТД-Р.

Активировать демодоступ. Любые правоотношения между работодателем и работником оформляются документально. И бумаг составляется немало.

Приказы по личному составу - это какие приказы (виды)?

Давайте рассмотрим, как формировать и хранить документы по личному составу. Они создаются в процессе деятельности каждой организации прежде всего кадровой и финансовой служб и содержат информацию о трудовом стаже, размере оплаты труда, получении сотрудниками имущественных и льготных прав.

Поэтому сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в случае необходимости является обязанностью каждого работодателя. В данной статье рассмотрены вопросы работы с документами с позиции обеспечения их сохранности и подготовки к архивному хранению то есть речь пойдет об уже завершенных делопроизводством делах. Приведем типичный перечень документов по личному составу , образующихся в деятельности:.

Работа с перечисленными разновидностями документов в дальнейшем будет рассмотрена более детально. Для определения сроков хранения различных документов используют номенклатуру дел организации за соответствующий год. В случае необходимости дополнительно применяют в работе действующий типовой перечень по ссылке можно посмотреть о повсеместно сейчас используемых.

Возможно для вашей организации составлен ведомственный или отраслевой перечень, тогда в первую очередь, естественно, вам нужен именно он. Основное внимание направляем на документы, которые предстоит хранить более 10 лет часть из них — 75 лет. Такие документы требуют проведение упорядочения в соответствии с нормативными требованиями, что подразумевает проведение экспертизы ценности документов, подшивку в твердую обложку или переплет дела и передачу на хранение в архив.

Если сильно упростить ситуацию, то экспертиза ценности документов предполагает проведение проверки наличия в деле только правильно оформленных документов в т. Если выявлены неправильно оформленные экземпляры, дубликаты, черновики они даже могут не иметь юридической силы , то прилагаем усилия по исправлению ситуации. Итак, если перед вами поставлена задача в установленном порядке упорядочить документы по личному составу, то необходимо:. Упорядоченные документы долговременного хранения до 75 лет могут находиться непосредственно в архиве организации или передаваться по договору на хранение в специализированную организацию аутсорсинг.

Во всех случаях должна быть обеспечена их сохранность, даже если организация ликвидируется или проходит через процедуру реорганизации. В этом случае документы передаются правопреемнику. Если таковой отсутствует, то в вышестоящую организацию. Если опять мимо отсутствуют перечисленные варианты , то в специализированный городской архив. Возможны варианты названия архива, поэтому всякий раз следует разбираться в конкретных обстоятельствах.

Иными словами, документы по личному составу именно долговременного хранения при любом развитии ситуации должны быть упорядочены по установленным правилам и должна быть обеспечена их сохранность, чтобы в случае необходимости к ним была возможность обращения заинтересованных лиц чаще всего — ранее работавших в организации для получения каких-либо справок.

В следующих статьях рассмотрим подробнее принципы формирования перечисленных выше дел по личному составу. Врач-терапевт работает по основному месту работы. Устраивается по совместительству как врач-эндоскопист.

Заводиться ли личное дело по совместительству или документы подшиваются в личное дело по основному месту работы? Какими нормативными документами регламентируется?

Нормативных документов по этому поводу нет. В некоторых организациях на совместителей заводятся отдельные дела, в других — вместе с основным личным делом. Удобнее второй вариант.

Добрый день! Литерными называются номера с буквенными обозначениями: 27а, 27б и т. Скажите, пожалуйста: к каким видам приказов отнести приказы на поощрения, премирование, дисциплинарное взыскание? Кем они оформляются, регистрируются? Перечисленные Вами приказы относятся к приказам по личному составу ст. По срокам хранения они будут различаться: приказы о премировании и поощрении — 75 лет, о дисциплинарных взысканиях — 5 лет.

Поэтому формировать их надо раздельно по срокам хранения. Обязанности по формированию и регистрации приказов возлагаются в соответствии с распределением обязанностей в вашей организации, закрепляются в должностных инструкциях.

Этим может заниматься как служба делопроизводства, так и кадровая служба. Совершенно верно, согласно новому Закону срок хранения документов по личному составу изменился 50 лет. Изменения в Перечень года пока не внесены, как нет и разъяснений Росархива по этому поводу. Но поскольку в ФЗ говорится о сроках хранения документов по личному составу, к которым относятся и перечисленные Вами документы, то очевидно, изменение срока временного хранения относится и к ним.

По перечню вроде бы нет, но как на практике? В методичке на сайте росархива по обработке документов личных собраний есть указание, что при большом количестве их можно выделять, но значит и срок хранения у творч. Согласно ст. Т-2 — 75 лет ЭПК. В данном случае не устанавливается постоянный срок хранения для личных карточек руководящих, творческих работников и т.

Если это не ваши приказы, а присланные из министерства, то заверять не надо. В заголовке дела необходимо указать на копийность документов. На обложке дела и в описи дел указываются крайние даты документов. Если в деле приказы за год, то на деле указываются даты за год. А в приказах об увольнении прикреплены уведомления о том, что просят явиться за трудовой книжкой, так как уволен по ст В одно дело с приказами могут формироваться только те документы, которые утверждаются ими.

У вас полностью нарушен порядок формирования дел. Приказы по личному составу должны формироваться отдельно от всех перечисленных Вами документов.

Если у вас не ведутся личные дела, то трудовые договоры должны формироваться в отдельное дело, срок хранения — 75 50 лет согласно ст. Остальные документы также должны формироваться в отдельные дела, сроки хранения — от 3 до 5 лет. Изучите вышеупомянутый перечень. Среди кадровиков идёт спор, как нужно нумеровать листы в книге по учёту движения трудовых книжек. Одни настаивают, что нумеровать нужно в нижнем левом углу листа ручкой. Вроде как ГИТ не предъявляет претензий.

Я считаю, что листы в книге должны нумероваться в верхнем правом углу простым карандашом, начиная с титульного листа. Ссылаясь на Правила работы архивов предприятия. Решил спросить специалиста, может я что-то не так говорю. Спасибо за ответ. Вы правы. Согласно п. Скажите пожалуйста, Федеральным законом от И никакие изменения в номенклатуру дел можно не вносить? И какие тогда документы должны быть отнесены к ч. Не совсем понятен смысл внесенных изменений? Вы не правильно поняли цитируемую фразу.

Работаем над составлением номенклатуры дел на следующий год. На нефтедобывающем предприятии большое количество управлений, отделов, служб, цехов. Оригиналы приказов хранятся в отделе делопроизводства и кадровой службе. Многие отделы любят хранить у себя копии этих документов на бумаге или в электронном виде.

Или это можно делать по желанию отдела? Главная О проекте Контакты Содержание. Документы по личному составу Помещено в тему: Делопроизводство. Кристина 10 12 Спасибо за статью, очень полезная и написана доступным языком. Анна 26 10 Динара 08 12 Алсу 17 05 Алина 02 06 Ольга 16 08 Валентина 18 08 Татьяна 18 04 Пожалуйста, объясните по документам на награждение: 1.

Ольга 31 05 Подскажите пожалуйста если вместе с приказами скреплены другие документы такие как 1. Трудовой договор 2. Согласие на обработку персональных данных 3.

Для получения карты Банка не возражаю против передачи банку копии паспорта 4. Заявление о приеме на работу Личные дела не ведутся А в приказах об увольнении прикреплены уведомления о том, что просят явиться за трудовой книжкой, так как уволен по ст Вопрос такой нужно ли сшивать все эти дополнительные документы или убрать их из дел.

Борис Кудрин 23 01 Здравствуйте, Евгения! Екатерина 05 09 Наталья 17 10

Приказ по личному составу

Приказ по личному составу - правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения и перевода работников предприятия. Приказ по личному составу - обязательный документ трудовых правоотношений. При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора. При увольнении приказ издается на основании письменного заявления работника и указания руководителя. Приказ по личному составу объявляется работнику под расписку.

Документы по личному составу

Группа организационных приказов: где взять образец? Группа зарплатных и стимулирующих приказов. Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу. Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат. Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Как оформить приказ по личному составу

Все приказы по личному составу относятся к кадровому делопроизводству. Эти распорядительные документы позволяют руководству организации оперативно и своевременно управлять подчиненными. Открыть и скачать онлайн. Данные приказы могут касаться любых действий и обстоятельств, связанных с сотрудниками предприятия. Составляются они по самым разным поводам:. Каждый приказ по личному составу имеет строго определенный период действия, который начинается либо с даты официального выпуска документа, либо с того дня, который указан в его тексте. Окончание приказа может быть связано с одним из нескольких основных факторов: его исполнением, истечением срока действия, отменой, а также вступлением в силу локальных нормативных актов, разделов трудовых или коллективных договоров, норм закона, которые существенно изменяют условия того или иного распоряжения директора фирмы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Колыма - родина нашего страха / Kolyma - Birthplace of Our Fear

Кадровые документы: образцы и бланки 2017-2020

Давайте рассмотрим, как формировать и хранить документы по личному составу. Они создаются в процессе деятельности каждой организации прежде всего кадровой и финансовой служб и содержат информацию о трудовом стаже, размере оплаты труда, получении сотрудниками имущественных и льготных прав. Поэтому сохранность и учет документов по личному составу для возможности их использования в случае необходимости является обязанностью каждого работодателя. В данной статье рассмотрены вопросы работы с документами с позиции обеспечения их сохранности и подготовки к архивному хранению то есть речь пойдет об уже завершенных делопроизводством делах. Приведем типичный перечень документов по личному составу , образующихся в деятельности:. Работа с перечисленными разновидностями документов в дальнейшем будет рассмотрена более детально.

К таким документам относятся:.

Приказ по личному составу входит в группу распорядительных актов руководства предприятия. Это один из основных документов при формировании взаимоотношений работодателя и работника; приказ фиксирует их возникновение или прекращение, изменение.

Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. franhela

    Сначало запугал, потом на деньги разводит. Как это называется ?

  2. Любовь

    Вы Красавчик смотрю вас постоянно Ещё чуток и пойду защищать Диплом хоть и нигде не учился)))))))

  3. Эвелина

    Беззаконие порождает беззаконие, и рано или поздно терпению приходит конец

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных