Как правильно заполняется трудовая книжка при приеме на работу

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу. Рассмотрим основные правила внесения этой информации. При поступлении работника на основное место работы на срок более чем 5 дней работодатель обязан внести в его трудовую книжку представленную работником или оформленную тем же работодателем при приеме на работу сотрудника, для которого это основное место работы является первым запись о приеме на работу.

Прием на работу, а также увольнение, непременно отражаются в книжке трудового типа, которая заполняется впервые на предприятии, куда человек поступает на работу в первый раз. После чего, книжка отдается на руки работнику при увольнении, и далее он предоставляет данный документ при последующем трудоустройстве.

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Прием на работу, а также увольнение, непременно отражаются в книжке трудового типа, которая заполняется впервые на предприятии, куда человек поступает на работу в первый раз. После чего, книжка отдается на руки работнику при увольнении, и далее он предоставляет данный документ при последующем трудоустройстве. Заполнение документа производят специалисты той компании, в которой человек работает впервые.

Книжка имеет строгую структуру строения, есть установленная форма документа, которая курируется законодательной базой. Использовать другой документ вместо такой книжки нельзя.

В книге должны быть отражены данные о том, в какой день был принят на работу сотрудник, предоставляется указание на какую должность, и в какую организацию, а также в обязательном порядке указываются данные документа, который определяет прием на работу. В нашем случае это приказ. Обязательно указывается номер документа, а также дата его выпуска, которая, по сути, совпадает с датой принятия человека на работу. Если производится увольнение работника, то в книжке также делается соответствующая запись.

В случае, если увольнение основано на индивидуальном желании работника, делается необходимая запись, а также дается ссылка на нормы законодательства, определяющие возможность проведения действий по увольнению. Если причина увольнения иная, то указывается информация о статье, по которой данные действия были произведены. Также указываются все данные приказа, который стал основой увольнения. Сразу же нужно сказать о том, что при первом приеме на работу будет выдан данный документ, и он будет в своем составе содержать все личные данные работника, а также в дальнейшем документ будет основой регистрации всех данных и сведений, которые касаются трудоустройства.

То есть, приема на работу, а также все данные о расторжении договоров и принятии сотрудника на иную должность. После оформления договора работодатель оформляет данный документ, и по данному факту, обязательно выдается приказ. В течение пяти дней на основании приказа в бланк должны быть внесены все соответствующие данные.

Если у человека отсутствует трудовая книжка, то данный факт никак не может стать основой отказа в его приеме на работу. Чтобы получить данный документ, работник должен составить заявление, исключительно на имя руководителя, с указанием просьбы оформить данный бланк. Такие указания содержатся в трудовом законодательстве, в статье Данные о бланке трудового значения должны быть отражены в специализированной книге. В нее вносятся все данные о тех бланках, которые были переданы в отдел кадров при проведении процедуры трудоустройства.

Кадровый сотрудник обязан на данном листе поставить дату, когда было произведено заполнение документа, а также ставится штамп предприятия, и конечно же, подпись сотрудника ответственного плана. Как только составляется приказ о приеме на работу, формируется возможность внести соответствующие данные в бланк.

Законом определено, что такая запись вносится в течение четко оговоренного в законе срока пять дней с момента выпуска приказа. В бланке отражается такая информация:.

Как мы уже говорили, работодатель, который впервые принимает на работу специалиста, составляет титульный лист. И тут же нужно сказать о том, что ранее в книгу вносилось указание на то, что до поступления стажа работник не имел.

Сегодня использование такой записи не предусматривается законодательством. В 66 статье указывается на то, что при приеме на работу работодатель несет на себе обязательства по составлению соответствующей записи в документ трудового типа. При приеме на работу структура заполнения будет такой:.

Соответственно, очень важно правильно указать все нюансы, которые касаются вопроса приема на работу, с определением документа, который стал основанием для принятия. Образец заполнения:. Очень важно, чтобы в документе четко отражались данные приказа, который должен быть выпущен в день приема на работу. По сути, дата фактического выхода на работу, а также дата приказа, могут не совпадать, так как условия по выходу на работу могут быть оговорены отдельно, но приказ составляется сразу же после подписания соглашения трудового типа с сотрудником.

Первоначальные сведения, которые касаются работы, указываются точно и четко. Тут нужно указать наименование организации, причем указываются полные, а также сокращенные данные.

При наличии нескольких вариантов сокращенных наименований, указывается одно из них. Данное наименование указывается непосредственно в скобках, после того, как будет указано полноценное название.

Общепринятым правилом считается постановка штампа предприятия. Для частных предпринимателей, по сути, не определена возможность использования сокращенного наименования, при этом, обязательным условием считается указание на предпринимательскую деятельность — Индивидуальный предприниматель ФИО.

Запомните также то, что в записи о трудоустройстве нельзя совершать никаких ошибок, так как это может повлечь за собой существенные негативные последствия.

К существенным моментам по заполнению данного документа также следует отнести то, что в записи следует указывать исключительно дату приема на работу, то есть, указывается фактическая дата, а не дата, когда был принят приказ, о действиях по приему на должность.

В записи обязательно нужно использовать глагол для определения действия — принят, избран, назначен. Также нужно указывать подразделение структурного типа, если оно отражается в договоре трудового значения.

И, конечно же, следует указать на наименование должности. Со всеми записями, которые делаются в бланке книжки, непременно должен быть ознакомлен работник, и в личной карточке должна стоять его роспись. Если при трудоустройстве человек указывает на то, что его книжка является утерянной, то работодатель может составить новый документ. Но основанием для проведения таких действий должен выступать документ в виде заявления от лица работника. В тоже время, работодатель не обязан проводить никаких действий по восстановлению записей, которые предшествовали данному трудоустройству.

Нередко бывают ситуации, когда работник формирует обращение в виде заявления на получение новой книги, чтобы по сути, работать в двух организациях с использованием различных трудовых, такие действия являются незаконными, и могут повлечь за собой для работника существенные проблемы в дальнейшем.

Помните также о том, что с момента поступления на работу, и до момента, когда фактически производится процесс увольнения, все книжки трудового типа должны храниться у работодателя. Вполне очевидно, что человек систематически может менять место работы, стараясь подобрать что-то более интересное по оплате труда, а также по перспективам профессионального развития.

Соответственно, руководитель или же предприниматель должен изучить не только все особенности составления записей о приеме на работу, но также и определить нюансы составления записи об увольнении.

Существует указание на то, что есть лицо, уполномоченное именно на составление специализированных записей в бланках книжки. Такие действия сотрудник может исполнять на основании специальной инструкции должностного типа, или же на основании ранее оформленного приказа. Схема составления записи об увольнении, причем с учетом собственного желания сотрудника, будет такой:. Законодатель устанавливает ряд правил, на основании которых и вносятся соответствующие записи в документ:.

В случае внесения ошибочной записи формируется необходимость составления нового текста со всеми исправлениями. То есть, запись не корректируется, а составляется новая. Обязательным условием составления записи об увольнении считается указание оснований, а также ссылки на нормы статьи, которая определяет возможность проведения действий по увольнению. Сразу же нужно отметить, что при заполнении документа данного типа, после всех соответствующих записей ставятся определенные подписи.

Во-первых, подпись должна быть поставлена тем работником, который осуществлял процесс составления документа, или же ставится роспись лица, которое выступает руководителем организации. Обязательным условием является постановка подписи работника, который должен указать ее расшифровку.

Нормы закона говорят о том, что при внесении записей в книжку обязательно нужно ставить печать, которая является основным элементом заверения реальности осуществленной записи. Оттиск печати должен быть поставлен на свободное место, тем не менее, он должен в определенной степени перекрывать текстовый элемент записи, при этом, находит печать на место, где формируется указание должности ответственного лица.

Печать ставится так, чтобы текст на ней был четким. Законодатель определяет, что все записи должны быть четкими, точными и не содержать в себе не нужной информации. По сути, в документе отражаются данные приказа о принятии на работу или же об увольнении.

Текст приказа в документе не приводится. Требования законодателя по вопросу составления бланка основываются на том, что в бланке трудовой указываются данные о принятии и увольнении, не указываются данные договора трудового типа. В случае увольнения отражается только информация, которая касается ссылки на нормы закона.

Также формируется указание на то, что в документ не вносится указание всех данных, которые касаются текста ранее составленного приказа. Указывается только его номер и дата составления. В соответствии с инструкцией, которая создана в качестве дополнительного пособия для сотрудников, которые составляют и оформляют записи в бланке трудовой, в данный бланк не вносится информация, которая определяет данные договора. То есть, если речь идет о договоре срочного типа, то данные не должны быть отражены в трудовой.

Устанавливается необходимость минимизировать информацию. По сути, вы указываете только ту информацию, которая говорит о приеме на работу, указываете должность. Указание данных о номере договора трудового типа, указание состава документа, а также определение нюансов увольнения например, работник подал заявление на увольнение, процесс был основан на данном заявлении и пр.

Многие сотрудники кадрового отдела нередко задаются вопросом, нужно ли приводить весь текст приказа в документе. Сразу же нужно сказать о том, что основание для увольнения — важный аспект, который непременно должен быть указан в бланке. Тем не менее, указывается только номер документа, а также дата, когда он был составлен.

Остальные данные являются избыточными. А значит, из этого делается вынос правил:. Бывает так, что при составлении документа возникают определенные ошибки или же нюансы, которые требуют корректировки или же исправлений. Отметим, что на действительность бланка наличие определенных исправлений не влияет. Если работодатель ошибся в составлении документа при увольнении или же приеме на работу, то формируется исправление в виде новой записи, при этом, повторно ставится печать.

Если в процессе составления титульного листа были сформированы определенные ошибки, можно осуществить исправление перечеркивание , и рядом указать точный - правильный текст.

Также определяются данные, которые определяют наличие оснований для внесения своеобразных корректив составляется приказ, номер приказа указывается на документе , данные об исправлениях указываются на обложке книжки. Например, формируется такая запись — в документе неверно указано наименование предприятия, верное наименование — такое-то. Или же пишем такую фразу: была выполнена неправильная формулировка текста, указана не та статья исправления ставятся обязательно, так как неправильное указание статьи может повлечь процесс судебного оспаривания.

Такая структура записи является правильной. Помните о том, что на второй записи также должен быть поставлен штамп, который отражает реальность всех данных в исправлениях. После внесения уже исправленной информации, бланк остается действительным. А вот в случае использования корректора, в качестве элемента исправлений, могут возникнуть определенные сложности и проблемы с признанием документа действительным.

В таком случае, сотрудник имеет право подать на организацию в суд, чтобы получить материальную компенсацию, так как возможно придется восстанавливать предыдущие записи в новый документ. Книга трудового типа выступает элементом отражения всех данных, которые касаются вопроса трудоустройства работника.

Вполне очевидным является тот факт, что все записи в документе осуществляются только работодателем. Работник не имеет права вносить свои записи или же корректировки. Такие действия сделают бланк документа недействительным.

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам

Трудовая деятельность гражданина РФ с самого её начала координируется фиксированным в записях трудовой книжки контролем. Последняя внесённая запись определяет, что трудовая карьера завершена. В книжке лаконично описана вся трудовая судьба субъекта, которая непосредственно влияет на его благополучие в пенсионном возрасте. Это говорит о том, что все записи должны вноситься юридически корректно и соответствовать установленным нормативам. В обратном случае, из-за малейшего недочёта могут возникнуть серьёзные неприятности у владельца трудовой и у лица, её заполняющего. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись. Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, так как он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ст. Документ регистрируется в книге учета движения трудовых книжек. В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки? Что изменится в работе кадровиков, а что останется по-старому? Обязательно ли вводить изменения в своей организации? Ответы, подсказки, образцы — в нашей статье. При оформлении трудовой книжки учитывают несколько общих правил.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ.

.

Оформление трудовой книжки

.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

.

Правила внесения записей в трудовую книжку

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных