Кадровый учет с нуля в новой организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит после себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании?

Причем нарушение такового может повлечь за собой достаточно существенные неприятности.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта.

Как организовать кадровое делопроизводство с нуля

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками.

Актуально ли это для малых предприятий? Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу.

Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы. Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету , может включать следующие НПА:.

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:. Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:. Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты. Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте.

Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:. Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей.

Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме. Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета , позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть.

Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней недель, месяцев работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы. Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную.

В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить. Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт.

Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс. Спросить юриста: 8 звонок бесплатный. Спросить юриста: звонок бесплатный. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Постановление Минтруда России от Приказ Минздравсоцразвития России от Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации в ООО Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы: Утверждение локальной документации.

Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. Скачать форму положения Скачать форму положения Скачать форму инструкции Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно. Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации.

Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета. Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в г. Скачать форму журнала Скачать форму журнала Формирование штатного расписания. Разработка и утверждение стандартного трудового договора, а также должностных инструкций для сотрудников.

Назначение ответственного за ведение кадрового учета члена трудового коллектива. Восстановление кадрового делопроизводства Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. С условиями обработки персональных данных согласен. Юридическая консультация. После прочтения остались вопросы? Звоните по номеру 8 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный. Советуем прочитать. Новости раздела. Получить e-mail уведомление об ответе. Подписаться на рассылку. Вы успешно подписались на рассылку. Скачать правила внутреннего распорядка.

Скачать штатное расписание. Скачать график отпусков. Скачать форму положения. Скачать форму инструкции. Скачать форму журнала.

С чего начать кадровый учет в организации

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий? Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить? Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Существуют документы обязательные предусмотренные Трудовым кодексом и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:. Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл. Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Кадровый учет с нуля в новой организации

Любые кадровые процедуры требуют грамотного документального оформления. Кадровое делопроизводство является отражением соблюдения трудового законодательства. Согласно ч. Некоторые маленькие организации предпочитают доверять кадровую работу бухгалтеру. Разрабатывать документы может только работодатель. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2019

Построение системы кадрового делопроизводство с нуля должно производиться в строгом соответствии с трудовым законодательством. Читайте о том, с чего начать работу кадровика и как восстановить кадровое делопроизводство. С чего начать построение системы кадрового документооборота - актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы.

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники!

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

.

Кадровый учет с нуля пошагово

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. isagrag

    Ваши услуги актуальны только для рф?

  2. Альбина

    Згідно чинної КУ починаючи з 28.06.1996р. редакції статті 20 КУ встановлює , що Великий Державний Герб України встановлюється з урахуванням малого Державного Герба України та герба Війська Запорізького законом, що приймається не менш як двома третинами від конституційного складу ВРУ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных